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转危为机
2003年贸发局展览回顾与展望
贸易发展局总裁施祖祥
本文原刊12月5日信报

贸发局在本周首次举办的Cepa博览会,吸引了超过二万五千间香港公司参观,四十多个内地省市也组团参展,相信有助香港公司及早掌握Cepa商机,博览会也为贸发局今年的二十多个贸易展览会,划上圆满的句号。

综观全年,我们举办了约二十多个展览会, 参展公司达14,474间(比去年上升7.5%),入场买家总数为322,161人(比去年上升21.5%);海外买家达147,615人(比去年上升15.3%);来自内地买家43,395人(比去年上升102.7%)。

沙士冲击香港外贸生命线

今年对贸发局的展览会来说,可说是转危为机的一年。今年一月的玩具展及时装展,买家反应踊跃。不过,一场「沙士」,不但令瑞士巴塞尔钟表展把港商拒诸门外,本地的展览会更饱受打击。有些主办商把展览会延期,有些主办商索性取消展览会。

贸发局作为推广香港外贸的法定机构,从香港的整体利益出发,认为本地展览会一个也不能少,因为很多中小企业主要靠展览会推广接单。不过,我们也了解部份中小企业因为沙士,希望推迟参展,因此想出了一个解决方案。

我们在「沙士」高峰期,动员全局上下,在短短数个星期内,把四月的家品展和礼品展合而为一,让有需要的港商参加;此外,我们在7月增办一次补充展;对于选择退展的公司,我们全数退还参展费。

转沙示之危为港商之机

四月的综合展,配合我们的免费视像会议和网上的商贸配对服务,总算为港商保住了推广机会;七月的补充展入场买家超过6万,打破了贸发局单一贸易展的入场买家纪录,令我们到夏季存在未完全发掘的推广机会。我们在进行了全面的参展商及买家调查后,决定由明年起,在7月增办多一个贸易展,协助玩具、家品及礼品行业推广,无需远涉重洋,到欧美参展。

下半年,不但贸发局的展览会买家如过江之鲫,会展中心内由其他私营公司举办的展览会,也取得非常良好的成绩。为香港的出口打下一口强心针。由于世界各地的买家云集,更为由花店至酒店等各行各业,带来生意收益。

我们保守估计,单以贸发局的20多个展览会而言,2003年已为香港带来接近25亿港元的额外商务旅游收益*,这还没有把港商订单的收益计算在内。

展览会巩固采购中心地位

展览会对香港的出口贸易有举足轻重的作用。我们在1970年开始举办展览会,此后三十多年,我们累计已为香港的主要出口行业,包括成衣、玩具、珠宝、电子、家庭用品、礼品赠品、钟表、眼镜等,创立了高效益的推广的平台,香港的中小企业可以减少到海外参展,节省推广支出。香港在国际贸易的排名亦从70年代末的23位,跳升至现时的第10位。

贸发局的法定职能是推广香港的外贸,而展览会是最有效益的推广工具。我们举办展览会的首要目标,是协助出口行业推广,而非盈利,有些展览会其实未具商业上的可行性,我们也会举办,让各行各业取得推广机会。因此,我们的贸易展览会都得到香港各大商会,以及各个出口行业商会的全力支持,成为推广香港外贸的合作伙伴。

面向未来,香港的展览之都地位正面对新挑战,我们有必要及早制定策略回应。

新挑战-全球采购趋势改变

全球的采购趋势已经改变,以往买家可能只会来港一次或最多两次,便完成全年的采购任务;部份业界又认为欧美买家夏季会放暑假,并非推广旺季,这些都是「老皇历」了。

最近数年,全球采购趋势明显改变,由于潮流周期越来越短,海外买家为了减低存货风险,纷纷增加到亚洲的采购次数,务求在最短时间物色新产品上架,倾向减少单量,加密单次。此外,内地市场发展蓬勃,采购周期往往要结合内地的消费周期,与欧美稍有分别。香港的贸易展览会有必要加以配合,推出回应不同采购季度的版本,这也是贸发局决定由明年七月起,增办多一个贸易展的原因。

邻近城市争夺香港展览之都地位

邻近城市近年纷纷建设新的会展设施,筹办展览会,有大搞会展经济的势头。不过,这些区内的潜在竞争对手,现时强于硬件建设,仍弱于软件服务,加上仍未能建立关键的参展商及参观买家群 (critical mass),香港在一段时间内,仍能保持领先优势。

香港如果安于眼前的成功,眛于国际采购形势的变化,硬件设施迟迟未能满足增长需求,软件服务未能不断领先,香港各行各业的会展经济收益和港商的接单机会,会迅速流失至邻近城市。

我们当前面对的,是与邻近城市的竞争,而非对内的竞争。要回应挑战,贸发局认为有必要配合改变中的采购形势,增办海外买家和港商都有需求的展览会,该出手时要出手,为香港抢占先机。

过去十多年,经过贸发局的努力争取,香港建设了会展中心一、二期,提供一个让展览业起飞的舞台,各行各业得以足不出户,向全球推广。据贸发局的估计,到了2009年,就算把机场的新展览设施包括在内,会展中心的使用亦会达到饱和,香港有必要早为之计,扩展市区的展览设施。贸发局已向政府递交发展会展中心第三期的建议,希望有助解决问题,巩固香港作为展览之都和采购中心的地位。

*据贸发局今年10月调查,海外买家平均消费为15,870元,海外参展商平均消费为20,040元。2003年,贸发局展览会接待了147,615海外买家及5,810海外参展商。
资料提供 香港贸易发展局