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香港文具業概況

概覽

  • 文具及辦公室設備用品種類廣泛,主要出口類別包括膠漿和黏合劑、筆和鉛筆以及紙製文具。
  • 除了以原件製造(OEM)形式為客戶(例如法國及德國的主要文具品牌擁有人)生產外,部分香港製造商也銷售自家品牌商品。一些港商也承接原創設計製造(ODM)訂單,這類訂單需要供應商投入大量設計意念。
  • 電腦消耗品是個增長潛力龐大的領域,為供應商帶來機遇。一些傳統文具可以改裝成為電腦配件,升級增值。另一方面,以熱門電視節目、卡通、電影以至手機遊戲角色為主題的授權文具商品仍然大受歡迎,需求持續。

業界特色

香港的文具製造商提供種類廣泛的產品,包括紙製文具、辦公室及學校塑料用品、書寫油墨、書寫工具、釘書釘、蠟筆、開信刀、筆盒、粉筆板、便條盒、文件圈、圖釘及黏合劑等。這些商品有不同的表面處理及加工材料,例如呈現金、銀或青銅色澤的鉻金屬、塑料、仿皮及真皮。

現時最大的出口類別是配製膠漿及其他黏合劑,不過紙製文具仍佔重要位置,當中有練習簿、相簿、日記簿、素描簿、便條本、登記簿、會計記賬簿、收據簿、禮盒、購物袋、貨運袋及禮物包裹材料。為消費品生產商或零售商製造的禮盒及購物袋,通常印有公司名稱、標誌或廣告;部分會轉售予顧客,用以盛載他們購買的禮品。

香港製造的原子筆大多針對高檔市場。大部分製造商都要從外地進口油墨、筆芯、銅圓珠及筆管,把這些部件組裝成為原子筆。只有少數公司自行製造筆芯,某些製造商也會自行生產筆管,情況一般是原子筆的設計包含特定功能,例如液晶時間顯示。

除了承接客戶的原件製造(OEM)訂單外,部分香港出口商也銷售自家品牌商品。有些港商也承接原創設計製造(ODM)訂單,這類訂單需要供應商投入大量設計意念。

香港文具出口表現

香港文具出口於2015年下跌9%,之後輕微復甦,於2016年微升1%,2017年首10個月則按年增長4%。中國內地為最大市場,於2017年1月至10月佔總出口52.1%。其他主要市場包括歐盟及美國,同期合計份額為22.3%。近年香港對東盟市場的出口增長強勁,令東盟所佔份額從2015年的7%上升至2017年1月至10月的8.5%。

配製膠漿及其他黏合劑(標準國際貿易分類SITC 59229)是香港主要的文具出口類別,佔2017年1月至10月總出口47.1%。其他主要的文具出口包括圓珠筆、嘜頭筆、滑動鉛筆及筆杆等(SITC 89521,佔總出口8.8%),以及紙盒,內裝各種紙製文具(SITC 64223,佔 7.8%)。

表: 香港文具出口表現
表: 香港文具出口表現
表: 香港文具出口表現
表: 香港文具出口表現
表: 香港文具出口表現
表: 香港文具出口表現

銷售渠道

產品大多由製造商直接出口,部分由一般貿易公司處理,而後者同時也可能買賣其他種類的產品。在香港,日本產品主導本地高檔市場,低檔市場則有很多來自中國內地的商品。香港一些文具製造商,例如英發國際,正擴展至內地及東南亞國家的零售分銷市場。

家居和小型辦公室市場正在擴大,特別是在美國。小型辦公室設備用品的銷售渠道,以超級店及郵購公司為主,歐洲也日益如是。美國三大辦公室設備用品連鎖店為Staples、Office Depot及OfficeMax。隨著越來越多供應商在產品系列加入電腦消耗品、辦公室設備及家具,以超級店形式經營的文具店繼續大受歡迎。

網上市場是文具商正在拓展的另一個新領域。現在上網購買家用或辦公室文具非常容易,沒有網上銷售渠道的小型文具店,無法提供與大型零售商同樣多元化的產品,更加難以競爭。

市場推廣宣傳工作方面,通常包括在行業刊物刊登廣告及參加業界展覽會。香港的文具製造商可以參與組織完善並具影響力的國際商貿展覽會,藉此擴展海外業務網絡,探索市場機會,推廣產品形象及品牌。由於文具可以作為紀念品及禮品,文具製造商及貿易商也會參與禮品及贈品展。以下列出部分主要的業界展覽會:

表: 主要文具業界展覽會
表: 主要文具業界展覽會

行業趨勢

在發達市場,文具銷售不僅是一門季節性的校園業務,隨著電腦、智能電話及平板電腦應用日廣,已經擴展至資訊科技相關產品的銷售。市場對各類電腦配件如USB記憶棒的需求持續,令傳統文具批發商與資訊科技業者的聯繫日益密切。  

科技發展也影響了傳統文具業。例如,人們已轉用電郵或社交媒體通訊,較少使用原子筆等傳統書寫工具,必要時會以手提電腦或智能電話輸入資料,並非寫在紙上。面對這些趨勢,製造商一方面生產作禮品用的傳統文具,另一方面更加注重設計,在主流的燙金銀或光漆處理以外,向消費者提供更多風格時尚的另類選擇。同時,掃描器、高質素打印機及特色紙張日益普及,也促進了按照客戶喜好製作特色產品的風氣。

然而,在大部分發展中國家,較少人擁有電子工具,文具仍是必需品。隨著人口增長和識字率普遍提高,對各類文具的需求將溫和上升。由於這些顧客通常對價格十分敏感,因此大量生產同類產品以降低價格仍會是大部分公司的主要策略。

文具業競爭激烈,令業界更難提高價格。面對這些壓力,供應商除了採取一些削減成本的措施,例如把生產基地遷往成本較低的地方外,還須透過創新的產品、吸睛的設計及悅目的色彩來吸引新客群。製造商不再只是銷售產品,也會推銷設計。產品連同構思一併銷售的做法漸趨普遍。

CEPA條款

根據《內地與香港關於建立更緊密經貿關係的安排》(CEPA),由2006年1月1日起,所有原產於香港的產品,包括文具,均可免關稅輸入內地。根據既定程序,尚未訂立CEPA原產地規則的產品,經香港製造商提出申請,並符合雙方商定的CEPA原產地規則,將可享有零關稅優惠。非香港製造的文具,輸入內地時仍須繳付最高達25%的關稅。

可享受CEPA關稅優惠待遇的文具所適用的原產地規則,與香港同類出口產品的現行原產地規則基本相同。一般來說,在筆的生產方面,組合不同部件,即表明來源地的主要程序,必須在香港進行。至於紙製文具及同類產品,其主要工序為塑形、乾燥、軋光和塗層,必須在香港進行。若塗層後需要染色,該程序也須在香港進行。詳細資料參見此連結

影響文具出口的貿易措施

美國及歐盟對某些源自中國內地的文具產品徵收反傾銷稅。例如盒裝鉛筆、畫筆、萬字夾及若干紙製品如橫線紙及摺疊禮盒等,輸入美國時須繳付反傾銷稅;歐盟則對若干活頁夾徵收反傾銷稅。很多香港公司都在內地生產,業務難免受這些反傾銷措施影響。

產品安全也日益惹人關注。某些文具產品,例如筆及鉛筆,必須符合國際安全標準,方能進入海外市場,特別是美國及歐盟。日本方面,雖然沒有強制規定進口產品須達到日本工業標準(JIS),不過當地消費者一般都要求文具及辦公室設備用品符合JIS甚至更嚴格的標準。

不單產品安全十分重要,買家也開始關注生產過程是否符合道德,會選擇善待勞工、工作環境健康及執行環保措施的供應商。

產品趨勢

電腦的普及影響了文具產品的發展。電腦消耗品是個增長潛力龐大的領域,涵蓋紙張、標貼、光碟、儲存光碟容器、滑鼠墊、打印機墨水及USB裝置等多種商品,為供應商帶來機遇。一些傳統文具可以改裝成為電腦配件,升級增值。

文具套裝依然受歡迎。不同製造商生產的套裝內容不一,但套裝內的文具通常有一致的外觀和設計風格,而且放在盒內不會移位,自用送禮皆宜。

同時,文具產品變得更加精巧複雜,新奇及多功能商品不斷面世。例如,新一代留言板是個可以寫上訊息的發光顯示屏,並附設雙時間液晶體時鐘。製造商並推出了結合放大鏡、針線、電筒甚至USB記憶棒的多功能原子筆。不少製造商也拓展高檔市場,以真皮代替塑料,令產品外觀更高級。

環保也是文具的重要趨勢,尤其在發達國家。科技及製造過程不斷進步,生產可再造文具的成本隨之下降,令環保辦公室產品如再造紙、筆、打印機墨匣及辦公室家具等越來越受歡迎。舉例來說,越來越多人使用經森林管理委員會(FSC)認證的紙張。FSC認證可確保紙張來自管理妥善的森林,顯示木材供應商、紙品製造商以至銷售商對環境和社會負責。

以熱門電視節目、卡通、電影甚至手機遊戲角色為主題的授權文具商品,仍然大受歡迎,需求持續。根據國際授權業協會(LIMA)的資料,2016年全球授權商品銷售額達2,629億美元,增加4.4%。在各項產品類別中,娛樂/人物角色最為重要,佔全球授權市場45%。

資料提供 圖片:徐詠鈞
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