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开设公司的程序及所需文件

有限公司

根据香港法例规定,任何团体或个人(不一定是香港人),均可在符合下述条件及程序下,登记注册成立香港有限公司或购买空壳香港有限公司,取得商业登记后,便可在港开展业务。

成立新的有限公司

申请人可自行到香港公司注册处及香港税务局,或通过网上电子服务「注册易」,递交所需文件及申请。整个过程所需文件包括:

法团成立表格

组织章程细则

致商业登记署通知书

程序:

图:成立新的有限公司的程序
图:成立新的有限公司的程序

一站式公司注册及商业登记服务

任何人士向公司注册处交付成立本地公司申请表格或注册非香港公司申请表格,会被视作同时申请商业登记,公司只须就公司 注册及商业登记交付一项申请。

购买空壳香港有限公司

所需文件:

法团成立表格组织章程细则

致商业登记署通知书程序:

图:致商业登记署通知书程序
图:致商业登记署通知书程序

无限公司

创业者也可选择向公司注册处注册为无限公司,亦即公司成员负上无限责任。例如,一些专业人士,如会计师,会成立无限公司提供专业服务,因为香港法例禁止他们限制个人责任。对于创业者来说,没有理由要放弃「有限责任」这个保障而成立无限公司,所以无限责任的公司在香港很罕见。

海外公司代表办事处

在香港以外地区注册成立的公司,视为海外公司;此等机构在香港设立的营业地点,就是代表办事处,并受《公司条例》约束。公司名称若与本港某公司名称相同,就须为代办处另立新名。按公司条例定义,「营业地点(代办处)」包括:股份过户处及股份登记处、用于制造货品或作为货品仓库的地点,以及公司用于从事会产生法律责任的生意交易的地点。

所需文件:

根据《公司条例》,海外公司须在香港设立营业地点后的一个月内办理登记,并向公司注册处处长交付下列文件:

填妥注册非香港公司的注册申请书

公司章程文件的核证副本

述明主要营业地点地址,董事、秘书及香港授权代表等资料的表格F1

公司注册证书或同等性质文件的核证副本

公司最近期帐目的核证副本

填妥致商业登记署通知书

程序:

集齐所需文件,以印本形式向公司注册处申请或登入「注册易」网站以电子形式申请。

相关法例

公司条例

任何商业机构如欲在香港以注册有限公司形式经营,必须根据香港的《公司条例》办理注册。申请注册的新公司,必须向公司注册处的新公司注册组申请公司注册证书。当局会查核建议的公司名称,以确定它与公司注册处处长所备存的公司名称索引内的名称不同。申请人必须向公司注册处递交注册文件,包括公司章程。

一些律师事务所、会计师事务所或提供公司秘书服务的公司都可以提供「空壳公司」。这些「空壳公司」是已经成立但从未开业的公司。它们具备有效的商业登记证,可即时开业。

商业登记条例

凡在香港注册成立的公司或根据《公司条例》在香港成立的公司,不论是否在香港经营业务,均须根据《商业登记条例》登记。于商业登记署完成办理登记后,税务局会给予该公司一个税局档案编号,并向其发出利得税报税表,要求在指定日期前申报税项。

年度法例

任何根据《公司条例》注册的有限公司,不论是否已开始营业,均须妥善保存正式的帐目,并编制年度财务报表。财务报表必须由根据《专业会计师条例》特许的独立核数师审核及签署,并在公司股东周年大会上向股东提交。公司的第一份经审核帐目,必须在公司成立后18个月内举行的第一次周年大会上向股东提交。之后,周年大会必须在其他大会之外,每历年举行一次;每次周年大会举行的时间最多不能相隔超过15个月。

凡在香港注册成立的公司或根据《公司条例》在香港成立的公司,亦须每年向公司注册处提交周年申报表。

根据《商业登记条例》,所有有限公司,不论是否已开始营业,均须申请商业登记证,并定期续领新证。

资料提供 图片:香港贸发局经贸研究
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